Sebelum membahas Google Docs, saya akan membahas sedikit tentang Cloud Computing. Cloud Computing atau dalam bahasa Indonesia Komputasi Awan merupakan gabungan pemanfaatan teknologi komputer ('komputasi') dan pengembangan berbasis Internet ('awan'). Awan (cloud) adalah metefora dari internet, sebagaimana awan yang sering digambarkan di diagram jaringan komputer. Sebagaimana awan dalam diagram jaringan komputer tersebut, awan (cloud) dalam Cloud Computing juga merupakan abstraksi dari infrastruktur kompleks yang disembunyikannya. Menurut The National Institute of Standards and Technology (NIST) Cloud computing menyediakan komputasi, perangkat lunak, akses data, dan jasa penyimpanan yang tidak memerlukan pengetahuan end-user dari lokasi fisik dan konfigurasi dari sistem yang memberikan layanan. Paralel dengan konsep ini dapat ditarik dengan jaringan listrik, dimana end-user mengkonsumsi daya tanpa perlu memahami perangkat komponen atau infrastruktur yang diperlukan untuk menyediakan layanan.
Google docs merupakan satu dari sekian banyak layanan document-sharing pada Cloud Computing. Mayoritas dari layanan document-sharing memerlukan biaya pengguna, sedangkan Google Docs gratis. Popularitasnya di antara dunia bisnis sedang berkembang karena berbagi fitur dan aksesibilitas ditingkatkan. Selain itu, Google Docs telah menikmati peningkatan pesat dalam popularitas di kalangan mahasiswa dan lembaga pendidikan.
Google Docs merupakan layanan pengolah kata atau dokumen, presentasi, spreadsheet, form, dan drawing berbasis web. Hal ini memungkinkan pengguna untuk membuat dan mengedit dokumen online saat berkolaborasi secara real-time dengan pengguna lain dan Google Docs ini mirip dengan Microsoft Office. Selain itu, pada Google Docs ini pengguna dapat meng-upload file, images juga video. Untuk meng-upload file, images atau video pengguna dapat memilih menu Upload kemudian pilih Basic.
Untuk membuat dokumen, pengguna dapat memilih menu Create new kemudian pilih document. Setelah itu, akan muncul tampilan document nya. Ada beberapa menu yang terdapat pada document Google Docs sama seperti document pada Microsoft Word. Pada document yang terdapat di Google Docs terdapat menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, dan Help. Pengguna juga dapat memilih jenis huruf untuk tulisan dengan memilih Font dan mengatur ukuran hurufnya dengan memilih Font size nya. Berikut adalah tampilannya.
Selain membuat dokumen, pengguna dapat juga membuat slide atau presentasi. Pengguna dapat memilih menu Create new kemudian pilih Presentation. Menu-menu yang terdapat pada Presentation adalah File, Edit, View, Insert, Format, Slide, Table, dan Help. Berikut adalah tampilannya.
Untuk membuat spreadsheet seperti pada Microsoft Excel, pengguna dapat memilih Create new kemudian pilih Spreadsheet. Menu-menu yang terdapat pada Spreadsheet ini adalah File, Edit, View, Insert, Format, Data, Tools, dan Help. Berikut tampilannya.
Untuk membuat form atau formulir pada Google Docs, pengguna dapat memilih menu Create new kemudian pilih Form. Berikut merupakan tampilan form.
Selanjutnya jika pengguna ingin menggambar, pengguna dapat memilih Create new kemudian pilih Drawing. Menu-menu yang terdapat pada Drawing ini adalah File, Edit, View, Insert, Format, Arrange, dan Help. Berikut merupakan tampilan drawing.
Sumber :
http://www.docs.google.com/
http://en.wikipedia.org/wiki/Google_Docs
